Von der Einführung profitieren insbesondere Unternehmen und Steuerberatungskanzleien. Der digitale Versand ermöglicht schnellere Zustellzeiten, reduziert den Verwaltungsaufwand und spart Kosten, etwa durch den Wegfall von Papier und Postversand. Gleichzeitig werden interne Abläufe in der Stadtverwaltung effizienter gestaltet.
Der digitale Gewerbesteuerbescheid wird als PDF-Dokument über das ELSTER-basierte Postfach „Mein Unternehmenskonto“ bereitgestellt. Zusätzlich enthält das Dokument einen maschinenlesbaren XML-Datensatz im PDF/A-3-Format. Dadurch kann der Bescheid direkt in gängige Fachsoftware eingelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden, was die Bearbeitung deutlich vereinfacht.
Unternehmen und ihre Bevollmächtigten können den digitalen Bescheid mit einer einmaligen Zustimmung zur elektronischen Zustellung nutzen. Diese kann entweder direkt über das ELSTER-Portal bei der Erstellung der Steuererklärung oder über ein auf der städtischen Website bereitgestelltes Formular erfolgen (www.fulda.de/gewerbesteuer). Die Einwilligung gilt unbefristet, eine jährliche erneute Zustimmung ist nicht erforderlich.
Mit dem digitalen Gewerbesteuerbescheid setzt die Stadt Fulda einen weiteren Meilenstein auf dem Weg zu einer modernen, serviceorientierten und wirtschaftsfreundlichen Verwaltung.