Als Versammlungsleiter fungierte Matthias Bien, Sprecher des Pfarrgemeinderates, der zahlreiche Teilnehmer begrüßen konnte. So auch Pfarrer Hartel, der die Initiative begrüßte und sich eine enge Zusammenarbeit mit den Gremien der mit rund 10.000 Katholiken neu entstandenen Pfarrei „Heilig Kreuz im Fuldaer Land“ wünschte. Diese sicherte ihm Jürgen Bien, stellvertretender Vorsitzender des ehemaligen Bimbacher Verwaltungsrates zu, der zusammen mit Stefan Kömpel die Satzung in zusammengefasster Form vorstellte, in der es im Kern auszugsweise lautet: „Der Zweck des Vereins ist die Förderung des kirchlichen Lebens, der Religion und die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger und kirchlicher Zwecke, sowie die Förderung der Jugend- und Seniorenarbeit im Kirchort St. Laurentius Bimbach, in begründeten Fällen auch außerhalb“.
Nach kurzer Beratung stimmten 27 Anwesende durch deren Unterzeichnung zu und wurden somit Gründungsmitglieder. Aus der darauffolgenden Vorstandswahl wird sich das siebenköpfige Gremium wie folgt zusammensetzen:
Erster Vorsitzender Dr. Klaus Uebelacker, Stellvertretender Vorsitzender Freddy Montag, Kassierer Jürgen Bien, Schriftführer Stefan Kömpel sowie die drei Beisitzer Karin Lorenz-Hütsch, Hans-Joachim Kramer und Herbert Weisbeck.
Nach einem abschließenden Gebet durch Pfarrer Hartel dankte der neue Vorsitzende Dr. Klaus Uebelacker Matthias Bien für die Durchführung der Versammlungsleitung und allen Anwesenden für ihr Interesse und äußerte, dass weitere Mitglieder herzlich willkommen seien.