Besonders interessant für Zuschauer sind der Bonifatiusplatz und die Pauluspromenade sowie allgemein der Bereich der Innenstadt. „Dort kommen die Athleten ja teilweise mehrfach vorbei, zumal an der Pauluspromenade ja auch der Wechsel vom Radfahren zum Laufen stattfindet“, sagt Mitorganisator Björn Geizenauer und erklärt, dass sich die Athletinnen und Athleten sehr über lautstarkes Publikum und gute Stimmung unter den Zuschauern freuen würden. Auf den Strecken kommt es teilweise zu Sperrungen für den Verkehr. Das Orgateam bittet um Verständnis, wenn es aufgrund der Veranstaltung zu Verkehrsbehinderungen kommt. Betroffen ist zum Beispiel die Sickelser Straße, die als Teil der Radstrecke von circa 9.30 bis 14 Uhr gesperrt sein wird. Umleitungen werden eingerichtet.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, laden die Organisatoren außerdem am Samstag (15 Uhr) alle Einsteiger und Barockstadt-Triathlon-Neulinge nochmal zu einer „Frage-und-Antwort“-Runde am Rosenbad ein. Der Großteil der Planung und der Organisation soll bis dahin abgeschlossen, letzte Details sind noch zu klären. Klar ist, dass die Wasserfreunde Fulda das Event ohne die Unterstützung zahlreicher freiwilliger Helfer nicht auf die Beine hätten stellen können. „Es werden in etwa so viele wie im letzten Jahr sein“, so Geizenauer. 2024 konnten sich die Organisatoren auf die Hilfe von über 200 Freiwilligen verlassen, viele davon aus den eigenen Reihen. So wird beispielsweise Marcus Ramisch den Schwimmbereich im Rosenbad betreuen, Wladimir Laas kümmert sich um die erste Wechselzone und Geizenauer selbst wird an der zweiten Wechselzone im Einsatz sein und dort den Ablauf überwachen. Die Wasserballer des Vereins unter Leitung von Volker Schunke sind während des Wettbewerbs mit der Kontrolle der Laufstrecke betraut, eine Gruppe um Boris Hohmann hat die Aufsicht über die Radstrecke.
Weiterhin haben die Organisatoren keine Mühen gescheut, um wieder ein buntes Rahmenprogramm rund um den Triathlon auf die Beine zu stellen. „Förstina ist beispielsweise wieder als starker Partner an unserer Seite und versorgt die Teilnehmer im Zielbereich mit Getränken“, freut sich Geizenauer: „Außerdem gibt es eine Kooperation mit dem Kiosk am Rosenbad, dazu verkauft die Akrobatik-Gruppe Minitastix aus Welkers Waffeln im Zielbereich.“ An der Strecke selbst wird es darüber hinaus wieder zahlreiche Verpflegungsstationen geben, wo sich die Athletinnen und Athleten mit Wasser und Bananen stärken können.