Begleitet wird die Gruppe von einem multiprofessionellen Team: Diözesanjugendseelsorger Pater André Kulla OMI, Maike Pichler (Dezernentin Glaube Erleben), Marius Hübner (Referent für Berufungspastoral), Patrick Jestädt (Gemeindeassistent und Diözesankurat der DPSG Fulda) sowie Johanna Henkel, die derzeit ein Praxissemester in der Schülerseelsorge absolviert. Einige der Teilnehmenden reisen aus anderen Bistümern an, da dort vergleichbare Angebote fehlen. Die feierliche Aussendung der Gruppe erfolgt am 27. Juli mit einem Gottesdienst in der Michaelskirche in Fulda. Hauptzelebrant ist Generalvikar Dr. Martin Stanke.
Vor Ort in Rom erwartet die Jugendlichen ein vielfältiges spirituelles und kulturelles Programm: Höhepunkte sind unter anderem der „Akt der Buße“ auf dem antiken Platz Circus Maximus, eine „Letzte Nacht“ auf dem Abschlussfeld sowie die große Abschlussmesse, an der voraussichtlich auch Papst Leo XVI. teilnehmen wird. Die Unterbringung erfolgt in einer Sporthalle in der Nähe von Castel Gandolfo, der päpstlichen Sommerresidenz. Neben den offiziellen Programmpunkten werden auch kleinere Gruppenaktivitäten angeboten – darunter ein Besuch bei Veranstaltungen des OMI-Ordens, der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG), eine klassische Sieben-Kirchen-Wallfahrt sowie Entdeckungstouren durch die Ewige Stadt. Nähere Einzelheiten zum „Heiligen Jahr“ im Bistum Fulda gibt es im Internet unter: www.heiligesjahr.bistum-fulda.de