Sowohl der Vorstand, der musikalische Ausschuss als auch der eigens eingerichtete Festausschuss tagten im Gersfelder Hof. An der Sitzung nahm auch Jürgen Peter, vom Kulturamt der Stadt Fulda, teil, der das Vorhaben wohlwollend begleitet. Die Großveranstaltung soll, so die Geschäftsführerin des Verbandes, Gaby Kerber, am Samstag, den 30. August ab 11 Uhr mit Platzkonzerten der Mitgliedsvereine an markanten Punkten der Innenstadt beginnen und mit einem großen Sternmarsch von vier Marschsäulen aus (Stadtschloss, Paulustor, Wilhelmstraße, Hinterburg) zum Domplatz führen. Hier wird neben Einzelaufführungen und Schaumarschieren als Höhepunkt ein großes Bläserfinale von mehreren hundert Musikern stattfinden. Die Schirmherrschaften haben OB Dr. Heiko Wingenfeld und Landrat Bernd Woide übernommen.
