Der Erste Vorsitzende Helmut Gladbach begrüßte den Ehrenvorsitzenden Gerhard Dehler und unter den zahlreich erschienenen Mitgliedern. Auch zahlreiche neue Mitglieder wurden vorgestellt. In seinem anschließenden Bericht blickte Gladbach zurück auf die Veranstaltungen im vergangenen Jahr, aber auch die erfolgreiche politische Arbeit. „Die Bürgerliste ist eine fest etablierte politische Kraft in unserer Gemeinde, die wie keine andere Fraktion die Entscheidungsfindung mitgestaltet und immer wieder Impulse für Transparenz und Veränderung gibt. Wir bilden die Mitte der Gesellschaft ab und Stellen die Bürger in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die vielen neuen Mitglieder bestätigen unseren Kurs und ich möchte an dieser Stelle zum Mitgestalten einladen. Politik braucht Engagement mehr denn je“, betont Helmut Gladbach
Nachdem der Kassierer Karl-Wolfgang Weber seinen Bericht abgegeben und die Kassenprüfung eine ordnungsgemäße Kassenführung bestätigt hatte, wurde der Vorstand auf Antrag aus der Mitgliedschaft einstimmig entlastet. Über die aktuellen politischen Themen und der Arbeit in den Gremien der Gemeindevertretung informierte anschließend der Fraktionsvorsitzende der Bürgerliste Eichenzell, Joachim Weber. Schwerpunkt waren unter anderem Ärzteversorgung, Baugebiete, Smart City, Flüchtlingsunterkünfte sowie der Schwarzbau. Weber kündigte bei dieser Gelegenheit an, dass die Bürgerliste in der Sitzung am 20. Februar einen Antrag zur Festlegung des Wahltermins für das Amt des/Bürgermeisters/der Bürgermeisterin stellen werde. „Wir wollen den frühestmöglichen Termin und noch in diesem Jahr am 7. Dezember den neuen Bürgermeister/Bürgermeisterin wählen“, so Joachim Weber. Der Vorsitzende würdigte anschließend die außerordentliche und erfolgreiche Arbeit des Fraktionsvorsitzenden für die Bürgerliste Eichenzell und überreichte ein Geschenk.
Bei der sich anschließenden Vorstandswahl wurden der Erste Vorsitzende Helmut Gladbach, der Zweite Vorsitzende Christian Meier und der Kassierer Karl-Wolfgang Weber wiedergewählt. Clemens Böcher wurde zum neuen Schriftführer, Lukas Kress , Gerhard Werner und Reinhold Stier zu Beisitzern im Vorstand gewählt. Außerdem wurde Heike Kolb als weitere Kassenprüferin bestimmt. Zum Abschluss bedankte sich der alte und neue Erste Vorsitzende im Namen des neu gewählten Vorstands für das entgegengebrachte Vertrauen der Mitglieder und schloss die Versammlung.