In diesem besonderen Ambiente eröffnete Vorsitzender Martin Appel den Abend, bevor die Ehrengäste Dr. Jens Mischak, Dr. Wolfgang Kubens, Astrid Staubach und Andreas Scheibelhut ihre Grußworte an die Besucher richteten. Anschließend standen traditionell die Jüngsten im Mittelpunkt. Geehrt wurden die erfolgreichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Ponyspiele, des Jugendcups sowie des Vierkampfs. Zudem verabschiedete der Kreisreiterbund Victoria Baier, Louisa Benczek und Konrad Köhler aus der Jugendleitung und dankte ihnen herzlich für ihr engagiertes Mitwirken.
Im weiteren Verlauf des Abends folgte die Auszeichnung der Kreismeister in den Disziplinen Voltigieren, Springen, Dressur, Vielseitigkeit, Allgemeiner Reitsport und Fahren. Daran anschließend wurden Sonderehrungen für besondere Verdienste rund um den Reitsport verliehen. Hermann Hauser erhielt die goldene Ehrennadel des Kreisreiterbunds sowie die silberne Ehrennadel des Pferdesportverbands Hessen. Anna-Lena Heil wurde für ihr langjähriges Engagement im Vorstand mit der bronzenen Ehrennadel gewürdigt. Anke Gräfin Westerholt erhielt gleich zwei Auszeichnungen – sowohl die goldene Ehrennadel des Kreisreiterbunds für 30 Jahre Verbandsarbeit als auch die goldene Ehrennadel des Regionalverbands Hessen-Nassau für ihr überregionales Engagement.
Auch sportliche Höchstleistungen wurden ausgezeichnet. Diana De Meo erhielt die bronzene Ehrennadel für ihre Hessenmeistertitel in 2024 und 2025, Ida Romeis und Aurelia Baier wurden für ihren Sieg bei der Hessenmeisterschaft im Doppelvoltigieren und ihren fünften Platz bei der Deutschen Meisterschaft ebenfalls mit der bronzenen Ehrennadel geehrt. Annika Dechert erhielt die silberne Ehrennadel für ihre Erfolge bei den hessischen Vielseitigkeitsmeisterschaften in 2024 und 2025 sowie den Sieg beim Bundeschampionat der Vielseitigkeitsponys. Ein besonderer Höhepunkt war die Verleihung des Lorbeerkranzes an Hanna Busch für ihren Sieg bei den Europameisterschaften der Jungen Reiter in der Vielseitigkeit.
Für Abwechslung sorgte ein energiegeladener Showauftritt der Tumaba Showtanzgruppe sowie der beiden Tanzmariechen Enna Trabandt und Ida Wamser, der das Publikum begeisterte. Danach ging es weiter im Programm und die erfolgreichsten Reiterinnen und Reiter des Jahres wurden anhand ihrer Ranglistenpunkte geehrt und jene vorgestellt, die den Kreisreiterbund in der Frankfurter Festhalle vertreten werden. Anschließend folgten die Ehrungen der Cup-Teilnehmer. In diesem Jahr wurde der Voltigier-Cup, der Rhön-Vogelsberg-Cup und der Osthessen-Cup ausgerichtet, unterstützt von Horseshop Landenhausen, der Horseven GmbH und der Firma Mineralbrunnen Rhön Sprudel.
Zum Abschluss des offiziellen Teils wurde die Vereinswertung vergeben, die das Engagement und die Beteiligung der Vereine am Verbandsleben honoriert. Neben sportlichen Aktivitäten spielte auch die Teilnahme am Kreisreiterball eine Rolle. Unterstützt wurde diese Wertung durch Preise der Lauterbacher Brauerei und Will Bräu. Danach übernahm die Band „Gut’ Nacht Marie“ und sorgte mit ihrer Musik für eine ausgelassene Stimmung und eine stets gefüllte Tanzfläche. Der Kreisreiterball zeigte einmal mehr, wie stark die Gemeinschaft im Kreisreiterbund Rhön-Vogelsberg ist und wie sportliche Erfolge und ehrenamtliches Engagement gemeinsam gefeiert werden.